会上，中科院前沿科学与教育局副局长王颖作《重点实验室的建设与发展》特邀报告，介绍国家重点实验室、中科院重点实验室建设情况、评估工作、平台服务管理等，并对西北研究院国家重点实验室、中科院重点实验室运行情况进行总结，通过对比、分析优劣势，对实验室的发展提出建议意见。西北研究院各重点实验室负责人就实验室2018年度运行情况、成果产出、人才培养、资产购置等进行详细汇报。前沿局及其各处室有关负责人针对存在的不足提出意见。
会议期间，各重点实验室间深入交流，寻求合作切入点，表示要加强经常性、常态化经验交流，围绕国家冰川、冻土、沙漠、高原生态、盐湖、油气地质、资源环境信息等领域开展深度合作。
西北研究院院长王涛在总结讲话中表示，实验室目前面临的主要问题包括世界、全国一流领军科学家不足，重大原创性成果缺乏，管理体制机制亟待深化、改革、改进等。年会旨在促进各重点实验室相互交流、互相学习，精准把握定位、凝练研究方向，合理学术规划、注重重大产出，凸显西北研究院学科特色、区域特色，为国家重点实验室、中科院重点实验室评估做好前期准备工作。
会议由西北研究院常务副院长赖远明主持。西北研究院及其各管理部门负责人，西北研究院国家重点实验室、中科院重点实验室、甘青两省重点实验室负责人、学术秘书及实验室相关人员等100余人参加会议，甘青两省科技厅相关负责人到会指导。