档案专业验收组听取了建设单位的《FAST项目档案验收总结报告》及中科院档案馆的《FAST项目档案验收申请材料审核情况报告》,审阅了项目档案自查报告及相关佐证材料,并现场抽查了项目档案。
档案专业验收组认为,FAST项目建设单位高度重视项目档案工作,建立了完善的档案管理体系;严格执行国家和中科院项目档案管理规范,结合工作实际制订了一系列项目档案管理制度并有效执行;项目档案反映了项目建设内容和全过程,完整性、准确性、系统性符合国家和中科院有关规范要求;项目建设单位建立了FAST项目档案数字化管理系统,有利于档案异地保管和在线查询利用;音像资料的收集、归档方面成效显著,档案资源的开发利用极大提升了FAST项目的社会影响力;FAST项目档案符合验收条件,同意通过档案专业验收。
档案专业验收项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料,为使项目档案齐全完整准确,就需要一套行之有效的方法加以保证。