原始记录是编制检测报告的主要依据,也是必要和可能时再现试验的依据,因此,必须记录完整、真实、清楚,对涂改应作出统一规定。原始记录除试验数据和观察记录外,还要对所用仪器设备、标准物质、环境条件、试验参数、样品编号及其状态、测试过程中的异常现象进行如实记录。
检测原始记录是检测工作活动轨迹的客观证据,是形成检测报告的原始凭证,因此,必须规范化:
(1)原始记录信息要完整:
原始记录应包括以下内容:
a)检测的方法依据;
b)使用的仪器设备名称、型号及编号;
c)检测时的被测样品标识;
d)检测时的环境条件;
e)检测观察结果、数据及其计算;
f)检测人员和复核人员签字;
g)其他必要的说明。
(2)原始记录填写人员应准确、规范、完整、客观地记录相关内容,不得使用铅笔书写;
(3)原始记录因笔误或计算错误需要更改时,应按规定的程序进行修改。如使用单杆划去原数据,在其右上方写上正确数据并有更改人的签章;
(4)正确使用法定计量单位;
(5)使用统一格式的原始记录。